OneDrum – это настольное приложение, предназначенное для организации эффективной коллективной работы с документами MS Office. Программа работает в фоновом режиме и выполняет функцию посредника между участниками рабочего процесса. С помощью этого инструмента любой желающий сможет открывать доступ к файлам на жестком диске своего ПК, приглашать к сотрудничеству других пользователей, работать со списками контактов, общаться в режиме чата, заниматься редактированием документа и видеть изменения, вносимые другими участниками. Перед началом работы с продуктом необходимо зарегистрироваться на сайте OneDrum. В настоящий момент регистрация совершенно бесплатна, однако в будущем разработчики собираются ввести учетные записи класса «premium», владельцам которых будут предоставляться расширенные возможности. После создания новой учетной записи, OneDrum вышлет письмо с автоматически сгенерированным временным паролем на указанный адрес электронной почты. Клиент должен будет сменить случайный пароль на собственный при первом же запуске продукта.
Из главного окна приложения можно получить доступ к трем основным функциям продукта – предоставление общего доступа к файлам, приглашение пользователя к совместной работе (каждому клиенту предоставляется 5 приглашений) и создание новой рабочей группы. Приглашенные сотрудники не добавляются в список контактов автоматически, их добавление необходимо подтвердить вручную. Кстати, приглашаемым к работе пользователям не нужно самостоятельно регистрироваться на сайте, их учетные записи создаются автоматически.
Для предоставления доступа к документу необходимо щелкнуть по кнопке Share и указать путь к файлу в открывшемся диалоговом окне. OneDrum создает копии документов, предназначенных для совместной работы, и позволяет быстро восстановить оригинал в случае необходимости.
OneDrum позволит увидеть, с какой частью документа работает каждый из ваших коллег. В процессе работы специалисты смогут обмениваться текстовыми сообщениями. Вся переписка сохраняется в журнале истории и доступна для последующего изучения. К сожалению, нынешняя версия продукта не может похвастаться поддержкой такой востребованной функции, как групповой чат.
К сожалению, текущая версия OneDrum предназначена для совместной работы только с документами Excel и Power Point, однако поддержка MS Word будет реализована позже уже в этом году. Приложение совместимо с операционной системой Windows 7 и поддерживает свежую версию офисного пакета Microsoft Office 2010.
| 